Info für Elternbeiräte

Herzlichen Glückwunsch, Du bist jetzt Elternbeirat in der Klasse deines Kindes. Dazu gebührt Dir ein großes Dankeschön, für die Unterstützung Deiner Klasse, der Schulgemeinde und dafür, dass Du für die Kinder einen wichtigen Dienst erledigst. Was zu diesem Dienst gehört und was man darüber hinaus machen kann, möchten wir Dir gerne mitgeben

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Pflichten des Klassenelternbeirates

Einen Adressliste und eMail-Verteiler erstellen: Als Elternbeirat musst du jederzeit die Eltern erreichen können. Von daher ist es wichtig die „Kontaktliste der Eltern“ ausfüllen zu lassen und dann in eine digitaler Version zu überführen (z.b. Excel). Wenn die Klasse es wünscht, dann kannst Du die Liste als PDF auch gerne an alle Eltern weitergeben.

Weitergabe von eMails: Wichtig ist, aus den Email-Adressen einen Email Verteiler aufzubauen. An diesen Verteiler müssen immer wieder und oft auch sehr schnell Informationen aus dem Schul-Eltern-Beirat oder der Schulleitung verteilt werden. Hinweis: Soziale Medien oder Chats sind NICHT erlaubt. Die Kommunikation an die Eltern muss zwingend per eMail erfolgen. Chats sind nach Hessischem Datenschutz nicht pauschal erlaubt. Ggf. macht sich der Versender von schulinternen Informationen auf diesem Wege daher strafbar.

Teilnahme an den Schul-Eltern-Beirats Sitzungen (SEB): einmal pro Halbjahr lädt der Vorsitzende zur Schul-Eltern-Beirats Sitzung ein, die an der ADS auch „Vollversammlung“ genannt wird. Hier bitte unbedingt erscheinen und ggf. den Vertreter mitbringen.

Ein mal im Halbjahr zu einem Elternabend einladen: Im Vorfeld der Einladung solltest du mit der Klassenlehrkraft Kontakt aufnehmen und besprechen, welche Tagesordnungspunkte anstehen. Typischerweise geht es um:

Protokoll zur Sitzung: Es ist sinnvoll zu beginn jeder Sitzung einen Protokollanten zu haben, der den Inhalt für nicht Anwesende kurz zusammenfasst. Es ist kein Wortprotokoll, nur der Inhalt muss beschrieben werden. Das Protokoll wird nach der Sitzung den Elternbeirat zum verteilen gegeben.

Bericht der Klassenlehrkraft: diese Punkt wird durch die Klassenlehrkraft erklärt. Ein kurzes Feedback, wie die Klasse sich im Unterricht und in der Schule verhält. Welche Fächer die im nächsten Halbjahr anstehen. Ob Bücher oder spezielle Materialien (für Kunst) benötigt werden oder ob im Unterricht etwas besonderes stattfindet. Auch der Umfang der Schulstunden, wie Epochal-Unterricht (ein Fach im 1.HJ das zweite Fach im 2.HJ) werden angesprochen.

Bericht aus dem Schulelternbeirat: Dieser Teil wird von dir vorgetragen. In den SEB Sitzungen werden verschiedene Informationen und Hinweise aus der Schulgemeinde angesprochen und Diskutiert. Die Ergebnisse müssen an die Eltern weitergegeben werden.

Besondere Themen die Abgestimmt werden müssen: Besondere Themen könne aus der Elternschaft kommen, vielleicht besondere Vorkommnisse oder Ideen für die Klassengemeinschaft zudem kann man gerne eine Klassenfest organisieren, sei es im Sommer draußen oder im Advent drinnen. Vielleicht gibt es auch mehrere unterschiedliche Themen, dann splittet sich dieser Tagesordnungspunkt zu mehreren Tagesordnungspunkten auf.

mögliche weitere Aufgaben des Klassenelternbeirates: 

Es hat sich gezeigt, das eine gute Klassengemeinschaft sich sehr positiv auf die Klasse und das Lernverhalten auswirkt. Wer gerne in die Klasse geht und wer dort nette Menschen trifft, der wird weniger stören und weniger andere Menschen ärgern. Eine Klassengemeinschaft besteht aber auch aus Eltern und von daher ist es naheliegend auch die Eltern als Gemeinschaft zu fördern.

In den Ausführungen zum Elternabend ist es schon angeklungen. Man kann gerne einen Klassenfest  organisieren. Wir empfehlen die Lehrkräfte einzuladen, was das Bild einer Gemeinschaft deutlich fördert.

Gerne können sich auch Eltern an Klassen Projekten beteiligen, vielleicht als Mit-Organisator eines Ausflugs oder eines Wandertages. Viele haben interessante Berufe oder kennen lohnende Ausflugsziele. Ihr habt es als Elternbeirat in der Hand hier den Anstoß zu geben.

Ein guter Elternbeirat ist gut informiert und weiß was in der Klassen und Schule passiert. Er/Sie muss ein Klassenfest aber nicht organisieren, sondern motiviert andere Eltern mitzumachen.

Für Fragen hierzu steht auch der Schulelternbeirat gerne zur Verfügung.

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Aufgaben des Klassenelternbeirates und Gremien mit Elternbeteiligung

Der Klassenelternbeirat, bestehend aus einem Vorsitzenden und Vertreter, lädt mind. 1x im Schulhalbjahr in Absprache mit der(m) Klassenlehrerin die Eltern zur Elternversammlung ein. Bei Bedarf kann dies auch häufiger geschehen. An Elternversammlungen sollen die wesentlichen Vorgänge aus dem Leben und der Arbeit der Klasse und der Schule erörtert werden. Tagespunkte können auch von den Eltern eingereicht werden. Ein Elternabend ist auch einzuberufen, wenn ein Fünftel der Eltern, die Schulleitung, oder die/der Vorsitzende des SEB es verlangt (unter Angabe der zu beratenden Gegenstände). Die Einladung zum Elternabend soll spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung vorliegen. Die Nutzung von e-Mail Verteilern hat sich als sinnvoll erwiesen, aber auch an Eltern ohne Internetnutzung ist zu denken. Die Klassenlehrerin oder der Klassenlehrer sollte an allen Elternversammlungen teilnehmen. Der Klassenelternbeirat leitet die Versammlung, erteilt das Wort und stellt das Ende fest. Anwesenheitslisten und Kurzprotokolle haben sich bewährt. Der Klassenelternbeirat führt regelmäßige Gespräche mit der Klassenleitung und vertritt die Klassenelternschaft im Schulelternbeirat. Der Schulelternbeirat wird von der oder dem Vorsitzenden nach Bedarf einberufen (s. Jahresterminplan aller Schulelternbeiratssitzungen). Wichtig ist es, erhaltene Informationen aus den Schulelternbeiratssitzungen an die eigene Elternschaft weiter zu leiten. Rechtliche Grundlagen: Hessisches Schulgesetz (HSchG) Informationsrechte der Eltern und Schüler HSchG §72 Wahl des Elternbeirats HSchG §102

  1. Wahl des Klassenelternbeirates
  2. Wichtige Adressen und schulinterne Informationen
  3. Beispiel einer Einladung zum Elternabend
  4. Adressliste (sollte durch den Elternbeirat erstellt und eingefügt werden)
  5. Allgemeiner Terminplan der ADS  (s. Homepage der ADS)
  6.  Eltern (s.Homepage der ADS)  
  7. Lebenswelt Schule
  8. Schulprogramm der ADS (wird aktualisiert)
  9. Informationsbroschüren „Einführung in die Elternarbeit…“ vom „Elternbund  Hessen”e.V.“ Bestellung per Mail:info(at)elternbund-hessen.de Online im Web: www.elternbund.de unter Publikationen / Broschüren
  10. Informationsbroschüre „Worüber Eltern in Hessen informiert sein sollten“ vom Landeselternbeirat Bestellung per Mail: Geschaeftsstelle(at)leb-hessen.de Online im Web: www.leb-hessen.de unter Rechtsgrundlagen
  11. Infomaterial zu den Themen: Mehr Sicherheit im Internet, Digitale Tipps, diverse Medien: Whatsapp, Snapchat, Instagram,Youtube, Musically, Alkohol – reden wir drüber, Rauchet mein Kind
  12. PowerPoint Präsentation der 1.SEB-Vollversamlung, für die neuen Klassenelternbeiräte.

Bitte klicken Sie auf die im Inhaltsverzeichnis genannten Themen. Das entsprechende PDF öffnet sich dann.

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